① 会館事務所窓口または電話で、利用希望日のホールの空き状況を

 　ご確認ください。（受付時間：午前8時30分～閉館まで　※休館日を除く）

 　予約は先着順・窓口受付が優先です。

②-1 　★会館事務所窓口で予約申し込みをされる場合 ★

　　　その場で「予約申込票」に必要事項を記入の上、ご提出ください。

②-2    ★電話で予約申し込みをされる場合 ★

　　　電話でのご予約から1週間以内に「予約申込票」を会館事務所窓口、

　　　郵送またはファクシミリによりご提出ください。

　　　　※「予約申込票」は1週間以内にご提出ください。

　　　　※ 1週間を経過しますと、予約は取消しになる場合があります。

遅くとも使用日の3ヵ月前までに「文化会館使用許可申請書」「使用許可条件」を提出してください。

併せて現金にて基本使用料の納入をお願いします。

審査の上、使用が認められる場合は、1週間以内に「使用許可書」「使用許可条件（複写）」をお渡しします。

​催事内容の詳細な打ち合わせを使用日の１カ月前までに、会館事務室にて催事の責任者、催事の詳細を熟知している方（業者）、会館舞台職員とともに行います。　　　※詳しくはこちら

​

<持参書類>

　チラシ、プログラム、進行表、舞台仕込図、台本、役割分担表など

<打ち合わせ内容>

　＊スケジュール

　　楽器・機材類の搬入、仕込み・リハーサル・本番のタイムスケジュールなど

　＊舞台関係

　　舞台、照明、音響設備の使用、舞台仕込み、調律、録音の有無など

　＊当日の運営

　　スタッフの運営計画等、予定入場者数、物品販売、配布物、アナウンスの有無など

​　＊チケットの委託販売

使用許可書を使用開始前に会館事務室に提示し、楽屋の鍵を借り、入館してください。

​催事終了後、施設の原状復帰と楽屋の鍵返却の後、当日の使用料精算を現金にて納入してください。