貸館利用の流れ
市民会館・文化ホールの予約の際には「予約申込票」のご提出をお願いします
ご予約手続き（予約申込票のご提出方法）からご利用までの流れ
※会館利用予約はご利用希望日の1年前の同日から
①予約受付
②使用許可手続き
予約申込票の提出
遅くとも使用日の3ヵ月前までに「文化会館使用許可申請書」「使用許可条件」を提出してください。
併せて現金にて基本使用料の納入をお願いします。
使用許可申請書の提出
※ 利用日の変更またはキャンセルをされる場合は、会館へ前項の②-1、②-2に準じて、「予約申込票
（変更・取消）」を提出してください。
「予約申込票」は、使用許可ではありません。以下の手順に従って手続きをお願いします。
使用許可書の受け取り
審査の上、使用が認められる場合は、1週間以内に「使用許可書」「使用許可条件（複写）」をお渡しします。
③事前打ち合わせ
催事内容の詳細な打ち合わせを使用日の１カ月前までに、会館事務室にて催事の責任者、催事の詳細を熟知している方（業者）、会館舞台職員とともに行います。 ※詳しくはこちら
<持参書類>
チラシ、プログラム、進行表、舞台仕込図、台本、役割分担表など
<打ち合わせ内容>
＊スケジュール
楽器・機材類の搬入、仕込み・リハーサル・本番のタイムスケジュールなど
＊舞台関係
舞台、照明、音響設備の使用、舞台仕込み、調律、録音の有無など
＊当日の運営
スタッフの運営計画等、予定入場者数、物品販売、配布物、アナウンスの有無など
＊チケットの委託販売
④ 当 日
使用許可書を使用開始前に会館事務室に提示し、楽屋の鍵を借り、入館してください。
催事終了後、施設の原状復帰と楽屋の鍵返却の後、当日の使用料精算を現金にて納入してください。